イベント開催

EVENT.

講座も、説明会も、
申込から受付まで一つに。

定員のあるイベントの日程づくり・申込み・決済・当日の受付を、ひとつの画面で。
申込みはそのまま会員として蓄積されるので、次の案内や継続課金にもつながります。

PROBLEM.

“開催する”ほど、手作業が増えていく

日程の登録、申込みの受付と入金確認、当日の名簿づくり、リマインド。イベントを開くたびに、細かな作業が積み重なっていませんか。

日程登録がひたすら手作業

毎週・隔週の連続開催を、1件ずつ手で登録。数が増えるほど時間を取られる。

申込みと入金が別管理

予約フォーム・決済・会員名簿がバラバラ。転記ミスや未入金の追いかけが増える。

当日の名簿・受付が煩雑

出欠の管理や受付名簿の用意が毎回発生。リマインドの送り漏れも起きやすい。

WHY TAKETIN.

申込み・決済・会員が、はじめから一体

TAKETINは決済と会員基盤を内蔵。イベントの申込みは、そのまま決済と会員登録につながります。予約表と入金管理を二重に持つ必要がありません。

申込みと同時に決済

無料はもちろん、有料イベントもその場で決済まで完結。入金管理を別で持ちません。

申込み=会員になる

参加者はそのまま会員として蓄積。チケット・会員基盤と連携し、次につなげられます。

受付から当日まで一画面

日程・料金・通知メール・参加者・出欠を、イベントごとに一つの画面でまとめて管理。

イベント新規登録画面。「どちらを作りますか?」でイベント開催モードを選び、参加料金の形(無料/シングルタイプ/マルチタイプ)や最初の開催日程を設定できる。
作成時に開催モードと料金の形を選択(表示例)

\ 1対1の面談・相談を“有料”で受け付けたい方へ / 時間枠の予約は 面談予約機能 が専用です。作成時に「イベント開催」「面談予約」のどちらのモードで作るかを選べます。

SCHEDULES.

繰り返し開催も、まとめて日程作成

毎週・隔週・第N曜日の連続開催も、1件ずつ手入力する必要はありません。ルールを決めて、まとめて生成できます。

まとめて日程を生成

毎週/第N曜日/日付指定の繰り返しに対応。時間を刻んで複数枠、祝日除外・除外日も指定できます。

作る前にプレビュー

生成される件数を事前にプレビュー。日程が重なる場合は警告が出るので、安心して確定できます。

定員とマルチ料金

1枠に定員を設定。一般・学割など複数の料金(マルチタイプ)も、無料/1種類(シングル)も選べます。

開催日程の「まとめて追加」画面。期間・繰り返し(毎週など)・時間・祝日除外を設定すると、右側のプレビューに作成される日程一覧と「59件を追加します」の件数、除外理由が表示される。
まとめて追加:作成前に件数と内容をプレビュー(表示例)

※ 会員は月カレンダーから参加したい開催日を選びます。料金の形(無料/シングル/マルチ)は作成時に選択し、あとから変更はできません。

OPERATIONS.

受付・出欠・名簿まで、まとめて

会場・講師の使い回しから、通知メール、当日の出欠、名簿の出力まで。運営に必要な作業をまとめて扱えます。

会場・講師は使い回し別登録して複数イベントで共有。「会場」「講師」の呼び名も変更できます。
申込みとリマインドを自動送信申込み時メールと開催前リマインドを自動送付。本番前のテスト送信も可能。
出欠をその場で記録参加予定/参加/不参加をメモ付きで記録。日程ごとに参加者を検索できます。
電話・対面の申込みも追加管理画面から参加者を手動追加。オンライン以外の申込みも同じ名簿に。
PDF名簿・CSV出力当日の受付名簿はPDFで出力。参加者データはCSVで書き出せます。
グループで分類イベントグループで種類ごとに整理。数が増えても迷わず管理できます。
参加者一覧画面。日程ごとに参加者の名前・所属を表示し、参加予定/参加/不参加の出欠をメモ付きで記録できる。参加者リストをPDFで出力するボタンもある。
日程ごとの参加者一覧と出欠記録・PDF名簿(表示例)
QRイベント受付アプリのアイコン

当日の受付は、QRコード受付アプリで

iOS / Android の専用受付アプリで、参加者が提示するQRコードを読み取るだけ。その場で出欠が記録され、当日の受付がスムーズに進みます。受付端末は、管理画面に表示されるQRコード(または6桁の認証コード)を読み込むだけで登録できます。

Google Play で手に入れよう App Store からダウンロード
FOR YOUR BUSINESS.

事業者にとっての、3つのメリット

“開催できる”の先へ。TAKETINのイベント開催は、運営の手間を減らし、集めた申込みを資産に変えます。

準備と受付の手間が減る

まとめて日程生成、自動リマインド、PDF名簿。開催のたびの定型作業を大きく減らせます。

入金の取りこぼしを防ぐ

申込みと決済が一体だから、未入金の追いかけや二重管理から解放されます。

顧客データが積み上がる

参加者はすべて会員として蓄積。次回案内・継続課金・チケット連携につなげられます。

SECURITY & TRUST.

安心して、お金を預かれる仕組み

有料イベントの申込みを受け付けるからこそ、決済まわりの安全性が要です。実績ある基盤の上で運用します。

カード情報の非保持非保持・非通過・非処理
3Dセキュア2.0対応本人認証で不正利用を防止
ISMS認証取得情報セキュリティの第三者認証
導入300社以上サブスク・会員事業で選ばれる実績

継続課金ビジネスに伴う 導入のご相談など
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株式会社TAKETINは、国際規格ISO27001(ISMS)を取得し、
厳格なセキュリティ基準に則して運用をおこなっています。